Elevtrivsel-hero

Elevtrivsel på ungdomsuddannelserneFra årlig måling til
løbende trivsel

En måling om året fanger tilstanden, men ikke de bevægelser, der ligger imellem. Surveyxact lægger korte pulsmålinger oven på den lovpligtige måling, så I ser mønstrene på det enkelte hold, mens de opstår. Undervejs kan eleverne selv bede om en samtale. 

portrait_circle_HQMjacobportrait_circle_MTHT
Altid 50+ eksperter klar
til at hjælpe dig

Hvorfor den årlige måling ikke rækkerDen årlige måling er god til at dokumentere, men den er sjældent hurtig nok til at advare

Fra gymnasier til SOSU- og erhvervsskoler måler alle ungdomsuddannelser elevtrivsel én gang om året, men få har et billede af, hvad der sker imellem målingerne. Og et frafald bygger som regel op over uger og måneder, hvor der ikke bliver målt. Med Surveyxact har du adgang til real time-data, så du kan gribe ind i tide.
question_answer-white

Nogle forløb bliver aldrig målt

Den lovpligtige elevtrivselsmåling gennemføres én gang årligt sidst på året, mens frafaldet fordeler sig over hele kalenderåret. Forløb, der kun kører i første halvår, indgår derfor slet ikke i målingen.
notifications-white

Resultatet lander, og så går der 11 måneder

Rapporten kommer, handleplanen bliver skrevet, og derefter er der ikke noget nyt at reagere på før næste år. Uden et løbende signal er der hverken en anledning til at handle imellem målingerne eller nogen, der har ansvaret for at gøre det.
trending_down-white

Målingen bekræfter, den varsler ikke

Når resultaterne foreligger, kan eleven allerede være stoppet, og målingen kommer dermed til at bekræfte, hvad der skete, i stedet for at varsle, hvad der er ved at ske.

Det viser forskningenTrivsel er en af de faktorer, der afgør, om eleven når hele vejen igennem

Knap halvdelen0%

Knap halvdelen af eleverne på erhvervsuddannelserne falder fra, og udviklingen har ikke ændret sig de seneste år.

VIVE, Frafald på erhvervsuddannelserne, 2023

Frafald0%

Frafaldet er størst på grundforløb 2 og i overgangen til hovedforløbet, hvor 36 % af eleverne falder fra på tværs af uddannelser.

VIVE, Frafald på erhvervsuddannelserne, 2023

Ti gange så stort frafald0 vs. 3%

Elever med den laveste trivselsscore har 32 procents sandsynlighed for at falde fra inden for et år, mens det for elever med den højeste score er 3 procent.

EVA, Elevtrivsel på erhvervsuddannelserne

Godt hver femte+0%

Godt hver femte 25-årig har afbrudt en ungdomsuddannelse eller er ikke fortsat efter folkeskolen.

VIVE / Danmarks Statistik

platform_overview_generic

Sådan kommer et løbende trivselsbillede til at fungere hos jer

Konceptet er sat op på forhånd, så spørgeramme, kadence,dashboard og vejen fra signal til samtale ligger klar fra start. Det, I skal tage stilling til, er, hvem der ejer hvad hos jer, og hvornår i forløbet målingerne skal ligge
01-skyblue
Læg målingen oven på den lovpligtige
Konceptet erstatter ikke den årlige elevtrivselsmåling, men lægger et kort og handlingsunderstøttende lag ovenpå med en færdig spørgeramme, der er målrettet det, som afgør, om eleven bliver.
02-skyblue
Mål kort og hyppigt gennem forløbet
Hver runde tager få minutter for eleven og gentages flere gange per forløb. Spørgsmålene rammer det, der betyder noget for at blive, nemlig tilhørsforholdet til skolen og klassen, relationen til en voksen, roen før prøver og vejen mod en læreplads.
03-skyblue
Fra signal til samtale
Hver runde giver et opdateret billede på hold- og skoleniveau, og eleven kan samtidig selv sige ja til en samtale med enten studievejlederen eller praktikvejlederen, alt efter hvad det handler om.
SX_pattern_bg

Surveyxact-forskellenEt færdigt trivselskoncept frem for endnu et spørgeskemaværktøj

integrations_anim

Den årlige måling viser tilstanden, mens den løbende viser retningen

Hvad skal elevtrivsels-måling kunne?
Den lovpligtige måling alene
Elevtrivsel fra Surveyxact
Opfylder lovkravet
Ja
Ja, og den lovpligtige måling suppleres med løbende pulsmålinger
Frekvens
Én gang om året
Korte målinger flere gange per forløb
Detaljeniveau
Kan brydes ned lokalt efter målingen
Løbende opfølgning på hold, periode og tema, mens forløbet er i gang
Udvikling over tid
Sammenligning fra år til år
Bevægelse runde for runde gennem forløbet
Ledelsesoverblik
Årlig opfølgning på tværs af skolen
Ledelsen kan sammenligne halvår med halvår og se, hvor udviklingen flytter sig
Fra tal til handling
Handleplan én gang årligt
Eleven kan selv bede om en samtale, når som helst
Rapportering
Udtræk og efterbehandling
Færdigt dashboard uden regneark

Indsigt til hele organisationenSamme data, skåret til den der skal handle på dem

De tre roller har forskellige behov, men arbejder ud fra det samme datagrundlag, så ingen først skal bede en anden om et udtræk for at kunne gøre noget.
01-skyblue
Skoleledelsen
Skoleledelsen ser udviklingen på tværs af skolen og over tid, altså hvor trivslen og frafaldsrisikoen bevæger sig hen, og om indsatserne virker. Det giver et grundlag for både prioritering og kvalitetsarbejde.
02-skyblue
Studieadministrationen
Studieadministrationen får overblik på hold- og periodeniveau og kan se, hvilke hold og hvilke temaer der kræver opmærksomhed nu, og hvem der har bedt om en samtale. Det er bindeleddet mellem tal og handling.
03-skyblue
Den enkelte lærer
Den enkelte lærer ser sit eget holds trivsel og bevægelse tæt på undervisningen og kan dermed reagere på det, der sker i klassen, mens det sker.

Privacy by designAnonymiteten er bygget ind fra begyndelsen

Kun selvvalgt kontakt

Den liste, vejlederne ser, viser ikke trivselsscorer, men udelukkende at en elev selv har ønsket en samtale, og hvad den skal handle om. Eleven deler aktivt, og systemet udleder ikke noget på elevens vegne.

Identitet bag login

Navne og hold ligger bag adgangskontrol og indgår ikke i en notifikationsmail, der kan videresendes, ligesom den enkelte elev ikke kobles på tværs af målinger.

Data i Danmark

Surveyxact er ISO 27001-certificeret, og data behandles i Danmark. Databehandleraftalen er klar til gennemgang hos jeres indkøbsfunktion og databeskyttelsesrådgiver.

VærdienI skal kun fastholde få elever, før indsatsen er tjent hjem

Ca. 83.000 kr.

i årligt taxametertilskud pr. aktiv elev På en årgang med omkring 400 elever udløser hver fastholdt elev et tilskud, der ellers ville være tabt ved frafald, og fastholder I nogle få ekstra elever om året, dækker det med god margin omkostningen ved at måle løbende. Tallene er en ramme til jeres egen beregning og ikke et løfte, for I kender jeres eget frafald og jeres egne takster bedst.

Ikke bare endnu en målingVærdien ligger ikke i besvarelserne, men i det der sker bagefter

At samle besvarelser ind er den nemme del, mens det svære er at få dem omsat til en samtale med den rigtige elev på det rigtige tidspunkt. Konceptet er bygget hele vejen igennem, fra spørgsmålet over dashboardet til den vejleder, der rent faktisk tager fat i eleven.
programme_cycle_anim

Book en gratis demoSe konceptet på jeres egen skoles præmisser

Tal med en, der har sat trivselsmålinger op på erhvervsskoler før. Vi gennemgår spørgeramme, kadence og dashboard sammen med jer og ser på, hvordan det passer ind oven på den måling, I allerede kører, og det er helt uforpligtende.
done-white
Live demo på 30 minutter
done-white
Vi gennemgår spørgeramme og dashboard sammen

FAQOfte stillede spørgsmål

Kan I ikke finde svaret her, så skriv til os, og så gennemgår vi, hvordan et løbende trivselskoncept passer til jeres uddannelser, jeres kadence og det, I allerede måler i dag.
Kontakt os
Hvad er en elevtrivselsmåling?
En elevtrivselsmåling er en spørgeskemaundersøgelse, der kortlægger elevernes faglige og sociale trivsel samt deres læringsmiljø. På erhvervsuddannelserne og de gymnasiale uddannelser er en årlig elevtrivselsmåling lovpligtig, og spørgerammen er fastsat af Børne- og Undervisningsministeriet. Resultaterne indgår både i skolens eget kvalitetsarbejde og i ministeriets opfølgning på udviklingen.
Nej, elevtrivselskonceptet fra Surveyxact er et supplement og ikke en erstatning, og den lovpligtige måling kører videre uændret. Konceptet lægger et løbende lag ovenpå, så skolen kan følge udviklingen imellem de årlige målinger og handle, mens der stadig er noget at gøre ved den.
De løbende målinger gennemføres som korte mikromålinger flere gange per forløb, og hver måling tager få minutter for eleven. Kadencen aftales med skolen, så målingerne rammer de perioder, hvor frafaldsrisikoen er størst, typisk på grundforløb 2 og i overgangen til hovedforløbet.
Vejlederne ser ikke den enkelte elevs trivselsscore, men udelukkende at en elev selv har bedt om en samtale, og hvad samtalen skal handle om. Navne og hold ligger bag adgangskontrol og indgår ikke i notifikationsmails, og den enkelte elev kobles ikke på tværs af målinger.
Dashboardet er skåret til tre roller, hvor skoleledelsen ser udviklingen på tværs af skolen og over tid, studieadministrationen ser hold- og periodeniveau samt hvem der har bedt om en samtale, og den enkelte lærer ser sit eget holds trivsel og bevægelse.
Alle elever får tilbudt en samtale som en helt almindelig mulighed og ikke som en reaktion på, hvad de har svaret. Eleven kan svare ja, svare måske og bede om mere information, eller svare nej, og eleven vælger selv, om samtalen skal handle om trivsel eller om vejen mod en læreplads. Trivselsspor går til studievejlederen, mens lærepladsspor går til praktikvejlederen.

Surveyxact er ISO 27001-certificeret, og data behandles i Danmark. Databehandleraftalen er klar til gennemgang hos skolens indkøbsfunktion og databeskyttelsesrådgiver.

Konceptet er sat op på forhånd, så spørgeramme, kadence, dashboard og vejen fra signal til samtale ligger klar fra start. Opstarten handler derfor om at beslutte roller og tidspunkter frem for at gennemføre et implementeringsprojekt.

Ekspertvejledning og fuld compliance

Support fra rigtige mennesker

Når I skriver eller ringer, får I fat i en Surveyxact-ekspert, der selv sidder i platformen dagligt, så I hverken møder en chatbotkø eller scriptede svar, men praktisk hjælp fra en, der kender løsningen indefra.

support

Compliance hos Surveyxact

Sikker databehandling og lige adgang er grundlaget for det, vi laver, og fra GDPR og webtilgængelighed til ISO-certificering hjælper vi jer med at leve op til både lovkrav og internationale standarder.
compliance_anim

Andre løsningerSe vores andre løsninger