Byg dit spørgeskema hurtigt og nemt med AI

Generativ AI er overalt og har stor indflydelse på måden at arbejde med data på. Det er et effektivt værktøj, når man formår at bruge det rigtigt.

Hos Surveyxact vil vi gerne give dig de bedste forudsætninger for at få mest muligt ud af vores løsninger, og her kan AI blive et værdifuldt værktøj for dig.

Nu kan du slippe for at bruge timevis på at komme i gang med dit spørgeskema. Du slipper for at søge inspiration i øst og vest, og du slipper for at famle dig frem i blinde, når du skal opbygge dit spørgeskema og finde frem til relevante spørgsmål.

Og hvem vil ikke gerne finde lidt ekstra tid i løbet af arbejdsdagen?

Sig goddag til din nye bedste ven, når du skal oprette spørgeskemaer — vores AI-assistent.

Kender du det med at gå i stå, allerede inden spørgeskemaet skal opbygges? Så bliver du hurtigt glad for AI-assistenten.

AI-assistenten hjælper dig med at lave dine spørgeskemaundersøgelser helt fra bunden. Det er et AI-værktøj, der er designet til at assistere dig med at lave spørgeskemaer skræddersyet til dine behov og mål.

Hvornår er survey-assistenten især en hjælp?

• Når du gerne vil have inspiration til spørgsmål og emner
• Til at skabe et skelet og opbygge dit spørgeskema fra bunden
• Hvis du ikke tidligere har erfaring med at lave spørgeskemaer
• Når du gerne vil spare tid på at lave din undersøgelse
• Til at få et solidt udgangspunkt for dit spørgeskema, som du efterfølgende frit kan redigere

Måske genererer AI lige de spørgsmål, du ikke vidste, du manglede. Og du får hurtigt spørgeskemaet ud over stepperne. Fedt!

Men det kan også være, at formuleringerne ikke helt er i tråd med din måde at kommunikere på. Eller måske kunne du godt tænke dig nogle andre svarmuligheder.

Selv om der er noget, der skal rettes, har du et rigtig godt grundlag for at bygge videre på spørgeskemaet og hurtigt få lavet din undersøgelse færdig. Fundamentet er på plads. Du skal blot tilføje dine egne byggeklodser, så det passer til din organisation.

Uanset hvad der er tilfældet for dig, vil brugen af AI gøre dit arbejde betydeligt lettere fremover. Du får inspiration til nye vinkler. Du får et fundament for dit spørgeskema. Og du sparer en masse tid.

Faktisk går det hurtigere at oprette et spørgeskema med AI, end en 7-årig kan tømme en chokoladekalender.

Det er enkelt. Det er tidsbesparende. Og det er effektivt.

Vores ønske er, at AI gør det lettere for dig at oprette spørgeskemaer. Det er et værktøj, der hjælper dig med de tidstunge manuelle processer, og som frigør mere af din tid til at skabe den bedst mulige undersøgelse.

Sådan fungerer survey-assistenten helt konkret:

• Når du skal oprette et nyt spørgeskema, klikker du på plusset (se billede), hvor du får mulighed for at oprette et spørgeskema med AI
• Herefter kommer du til AI-assistenten
• Skriv en præcis og uddybende prompt
• AI opretter et spørgeskema for dig
• Ønsker du en ny udgave af spørgeskemaet, skriver du en ny prompt
• Når du er tilfreds med resultatet, trykker du Opret spørgeskema
• Gennemgå dit spørgeskema og ret, hvor det er nødvendigt
• Når alle spørgsmål giver mening, udgiver du spørgeskemaet

Arbejder du jævnligt med AI, har du nok også fået resultater af svingende kvalitet. Her er det afgørende hvor meget, du investerer i din prompt.

Skal AI-assistenten lave et skarpt spørgeskema til dig, så tag et kig på din prompt. Det er nemlig heri, kvaliteten af spørgeskemaet ligger.

Derfor kommer vi heller ikke uden om, at det er den gode prompt, der skaber det gode resultat. Skriver du en klar, beskrivende og præcis prompt, får du (oftest) et godt resultat.

Og det samme gør sig gældende, når du skal bruge AI som en hjælp til at lave spørgeskemaer.

Simpelt, men til tider lidt svært.

Derfor får du her nogle råd til at give AI-assistenten de bedste forudsætninger for at lave et brugbart spørgeskema.

• Formål
  Beskriv formålet med undersøgelsen, fx at øge kundetilfredsheden eller reducere sygefraværet
• Mål
  Beskriv dine mål, fx at få indsigt i medarbejdertrivsel ift. arbejdskultur, arbejdsmængde, fleksibilitet mm.
• Kontekst
  Giv survey-assistenten en kontekst, fx branche eller organisationstype
• Specifik
  Vær detaljeret og specifik, nævn fx foretrukken spørgsmålstype til din undersøgelse
• Relevante områder
  Bed gerne om at afdække relevante områder, som du evt. selv har overset
• Længde/antal
  Bed fx om et bestemt antal spørgsmål, hvis spørgeskemaet skal have en bestemt længde
• Tone/stil
  Angiv evt. om indholdet skal være formelt, uformelt

Når du synes, at prompten er fyldestgørende, og du har fået en forhåndsvisning af spørgeskemaet, skal du sikre kvaliteten og tilpasse spørgeskemaet, så det spiller sammen med din organisations tone of voice.

Passer spørgeskemaet til målgruppen? Er der de rigtige svarmuligheder? Kommer du omkring alle de områder, du gerne vil dække? Er der ledende eller biased spørgsmål?

Til sidst afprøver du spørgeskemaet, inden det bliver sendt ud. Det gælder i øvrigt uanset, om det er lavet med udgangspunkt i en AI-assistent eller ej.

En prompt er en instruktion eller besked, som du giver til et AI-værktøj. Gennem din prompt angiver du en retning for, hvad AI’en skal arbejde med og producere som output. 

Du har lavet bunkevis af spørgeskemaer og føler dig godt kørende.

Helt fair. Vi forstår.

Hvorfor pille ved noget, der virker?

En gang i mellem kan det dog bringe noget godt med sig at søge ny inspiration. Så hvis du er nysgerrig, så tag et kig i Surveyxact.

Du kan logge ind her, hvis du har en bruger.

Du behøver ikke at lade AI gøre alt arbejdet for dig, men du kan få idéer til nye måder at stille spørgsmålene på eller få idéer til nye vinkler på emnet.

Det er i hvert fald et forsøg værd.

Og så er det også værd at have med i tankerne, at survey-assistenten løbende bliver bedre og bedre, så den kan stille skarpt på lige præcis jeres organisation.

Jo flere, der bruger AI-assistenten, jo hurtigere vil du opleve, at resultatet står helt skarpt.